Ana sayfa Genel Kültür Meslekler Özlük işleri Nedir? Ne iş Yapar?

Özlük işleri Nedir? Ne iş Yapar?

454
0
PAYLAŞ
özlük işleri

Özlük işleri Nedir?

Özlük işleri; işçinin herhangi bir işe girerken İş Kanunu’na uygun bir şekilde hazırlayacakları dosya, istenen evrakları hazırlama, çalışacağı veya çalıştığı süre boyunca hazırladıkları işlemlerin tümüne verilen isimdir. İşçiler işe giriş işlemleri sırasında kendi bilgilerinin ve istenenlerin bulunduğu bir dosya hazırlar. Hazırladıkları bu dosyaya personel özlük dosyası adı verilir. İşini düzgün yapan ve bu işlemleri güzelce yerine getiren her işveren, personel özlük işleri konusunda oldukça tecrübelidir. 457 sayılı kanunun 75. maddesinde yer alan kanun şu şekildedir: “İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.” Bu kanun doğrultusunda bu dosyanın hazırlanması zorunludur.

İşçiyle ilgili herhangi bir sorun olduğunda personel özlük dosyası kullanılır. İşçinin bilgilerine kolayca ulaşılması için oldukça iyidir. İşçi tarafından hazırlanan ve teslim edilen bu dosya özel bir şekilde muhafaza edilir ve saklanır. İşveren ve işçi arasında yapılan sözleşmeler karşılıklı olarak imzalandıktan sonra bu dosya içerisinde saklanır. Personelin o firma ya da kuruluşta çalıştığı süre zarfında bu dosyalar saklanır ve ikinci kişilere karşı gizli tutulur. Çünkü içerisinde işçi yada personele karşı birçok bilgi yer almaktadır. Personel özlük dosyasını ülkemizde daha çok Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK)’ya bağlı büyük, orta ve küçük işletmeler kullanmaktadır.

Personel özlük işleri eğitimi; özlük işleri ve bordroya bağlı bulunan mevzuat ve hesaplamalar konusunda uzman, bilgilerini açık bir şekilde dile getirmekten kaçınmayan kişilere verilen eğitimdir. Bu eğitim doğrultusunda personellere uygun beceriler kazandırmak amaçlanmıştır. Personel özlük dosyalarını hazırlamak zor bir iş olmadığı gibi kolayda sayılmaz. Dosya içerisindeki evrakların tam ve düzenli bir şekilde olması gereklidir.

Dosyalar

Personel özlük dosyası içerisinde bulunması gereken belli başlı evrakları şunlardır; İşçinin nüfus cüzdanı suretinin fotokopisi, ikametgâh ilmühaberi, mezun olduğu lise veya üniversite diplomasının fotokopisi, önceki çalışmış oldukları yerler konusunda referansları, CV’ si( Yaşamı boyunca çalıştığı işyerleri hakkında bilgiler, referansların tümü, bildiği dillerden oluşur.), iş sözleşmesi, sağlık raporu, özel sağlık raporu(Bu raporu bazı işletmeler istemektedir. Belirlediği bir sağlık kuruluşunda personele özel sağlık raporu çıkarılır.), özürlü işçiler için sakatlık raporu ve indirim uygulanması için defterdarlıkta hazırlanmış özel yazı, sicil kaydı, verilecek maaşa dair hesap pusulası ve işverenin isteyeceği diğer evraklardır. Bu evrakların tamamını birçok işveren, personel özlük dosyası için istemektedir.

Bunların dışında ekstra evrak ve dosyalarda isteyebilir. Personel özlük işleri, her işverenin dikkatle yapması ve takip etmesi gereken bir iştir. Çünkü çalıştıracağı işçiye dair bilgilerin elinde bulunması gereklidir. Alınan bu bilgiler ve dosyalar ikinci kişilere karşı saklı tutulmak zorundadır.

BİR CEVAP BIRAK

Please enter your comment!
Please enter your name here